Vi startede med at snakke om de ting vi havde lært fra i mandags hvor vi snakkede om ting som
- Admin
- Copy/paste
- En mands ansvarlig
- Skal være meget personligt når man kommunikere med kunder
- Manuelt
- Dobbelt-tjek
- Booking
- Sårbart (1-mands)
- Logistic/Lager
- Auto. varelager
- Estimering af forbrug
- Opskrifter → varer/menu
- Mette bestiller
- Data analyse
- Julemarked
- Manuelt
- Gamle nisser
- Håndtere ønsker
- Mange emails
- Opsætningslister
- Evaluering
- Parking (parkering?)
- Lise
- RAG?
Efter det så blev vi delt op i grupper med vores sidemand, hvor vi talte om vores ideer til de forskellige emner (Admin, Lager, Jul).
Vores ideer var ting som:
- AI der kan genere en liste af det der normalt skulle kopiers og paste ind i emails.
- AI-chatbot der har adgang til alt information om hvem der deltager i julemarket så hvis der er et spørgsmål under planlægning kan Lise spørge den.
- En AI der kan tage data de har gemt på papir og gemme det i en database. Vi gik ud fra meget af det de har var på papir.
Efter vi blev færdig med det, så blev vi sat i gang med at bruge en time hvor vi kom med ideer på at løse deres problemer, men vi fokuserede på hvad vi hver helst ville arbejde med.
For mig var det Admin og jeg kom med disse ideer.
- AI genererede besked om kosten af at leje forskellige ting, som kan ændres før afsendelse.
- Når kunderne skriver at de gerne vil leje forskellige ting fra godset, så har de en liste over de faste priser, det vil koste. Når der kommunikeres med kunderne, skal man lyde så personligt som muligt og derfor kan vi ikke havde at AI’en sender dens beskeder til kunderne. I stedet kan den skabe en prototype email, med alt informationen som kunden ønskede, som prisen for at leje hallen pr. time osv… Derefter kan prototypen justeres til at være mere personlig uden at skulle bruge tid på at finde og copy paste informationen som kunden bad om.
- Trello påmindelse
- Giv adgang til at AI kan læse hvad der er inde i Trello og se farven de har. Hvis der er nogen der ikke er farvet grøn, kan den sende ud påmindelser i form af en rapport til emailadressen af Johan.
- Opret Trello for ny kunde
- Når kunden har aftalt at de gerne vil bruge godset skal der laves en Trello for hvad godset skal havde skaffet til datoen. I stedet for manuelt at oprette en ny trello kan vi bede AI’en om at gøre det. Bagefter skal den dog justeres og godkendes af godset.
Jeg endte med at præsentere den første af dem.